Proces ocjene održivosti organizacije događaja uključuje analizu različitih aspekata, kao što su potrošnja energije, upravljanje otpadom, korištenje resursa te uticaj na lokalnu ekonomiju i društvo. Kroz temeljitu procjenu, organizatori mogu identifikovati područja koja zahtijevaju poboljšanje te implementirati strategije za smanjenje negativnih uticaja. Organizatori jednog velikog muzičkog festivala u Zagrebu uspjeli su smanjiti potrošnju energije za 30% korištenjem solarnih panela i optimizacijom rasvjete.
Ključni koraci u ovom procesu su:
- Prikupljanje podataka: detaljno evidentiranje svih resursa koji se koriste tokom događaja, kao što su količine potrošene električne energije, vode i materijala. Na međunarodnoj konferenciji o klimatskim promjenama u Dubrovniku, organizatori su prikupljali podatke o emisijama CO2 koje se su se generisale od transporta učesnika.
- Analiza uticaja: procjena kako različiti aspekti događaja utiču na okoliš i zajednicu . To uključuje analizu otpadnih materijala, zagađenja zraka i emisiju buke. Organizatori maratona u Splitu analizirali su uticaj događaja na lokalne gužve u saobraćaju i zagađenje.
- Izrada strategija: predlaganje konkretnih mjera za poboljšanje održivosti događaja kao što je zamjena jednokratne plastike s biorazgradivim materijalima na sportskom takmičenju u Rijeci
- Implementacija: provođenje predloženih mjera u praksi. Tokom filmskog festivala u regiji, organizatori su implementirali sistem za reciklažu otpada i postavili punionice za električne automobile.
- Praćenje i evaluacija: kontinuirano praćenje učinaka implementiranih mjera i prilagođavanje strategija prema potrebi.
Certifikacija održivosti
Certifikacija održivosti događaja dodatno potvrđuje napore organizatora u implementaciji mjera za postizanje ciljeva održivosti. Ona osigurava transparentnost i vjerodostojnost te pomaže u izgradnji povjerenja kod učesnika i sponzora. Certificirani događaji često privlače veću pažnju medija i javnosti, što može rezultirati povećanjem broja sudionika i sponzorskih prilika. Sportski događaj u Ljubljani koji je dobio certifikat održivosti zabilježio je porast sponzorskih prilika za 25%.
Proces certifikacije obuhvata: ocjenu usklađenosti, neovisnu verifikaciju i dodjelu certifikata. Ocjena održivosti događaja i certifikacija istoga ključni su alati za unapređenje ekološke odgovornosti i društvene osvještenosti organizatora. Dostupni alati na tržištu omogućavaju sveobuhvatnu procjenu i mjerenje uticaja događaja na okoliš i zajednicu te pružaju smjernice za poboljšanje održivih praksi.
Na primjer, softver za praćenje održivosti događaja koristi se za analizu i smanjenje ugljičnog otiska konferencija u Zagrebu, dok aplikacija za upravljanje otpadom pomaže organizatorima sajmova u Splitu da smanje količinu otpada koji završava na odlagalištima. Ovakvi konkretni primjeri pokazuju kako teorijski principi održivosti mogu biti primjenjeni u praksi, čime se poboljšava ukupna održivost događaja i potiče šira zajednica na ekološki odgovorno ponašanje.
